【実証フェーズ】AIエージェント導入で、倉庫と事務所の業務はどう変わるか

DX・業務改善

——「全部AIに任せる」のではなく「どこまで任せられるか」を検証する段階

私たちは今年、受注 → 出荷 → 配送追跡までを一本の線で結ぶ自動化を完成させました。
これは大きな前進でしたが、実装して見えてきたのは「次に残っている仕事は何か」という課題です。

その答えを探すために、現在AIエージェント導入の実証実験を始めています。
この記事では、今の段階でわかった“可能性と限界をまとめます。

■ AIエージェント=魔法のロボットではない

よく誤解されがちですが、AIエージェントは

人間の代わりに全部やってくれる存在ではありません。

現状の私たちの理解はこんな感じです:

  • 自動化:決められた手順を機械に任せる
  • AIエージェント:状況に応じて“判断の補助”をする

つまり「命令不要で自分で考えるAI」ではなく

人間が考える前に材料を揃えてくれる相棒”に近い
というのが、現時点の肌感です。

実証環境で試している領域

以下の3つの“業務ステップの間”を、AIがどう繋げるかを検証しています。

  1. FAX/OCRで得た受注情報 → スプレッドシートへの登録
  2. 出荷データ → 出荷通知
  3. ステータス更新 → 顧客へ共有

まだ全部のプロセスを任せているわけではありません。
現段階は「どこなら任せても問題にならないか」の見極めです。

倉庫で試していること(導入完了”ではない)

誇張なく書くと、AIが倉庫の仕事を変えたとまでは言えません。
ただし、“倉庫担当者に渡す情報の質”は確実に上がりました。

具体例:

  • 出荷予定一覧をAIが先に整えてくれる
  • 過去の納品履歴や数量をワンクリックで取り出せる
  • お客様ごとの注文傾向を一目で見られる

つまり、人の仕事は「探す」から「確認する」へ
ここは確かに変化を感じています。

 現場はまだこうです

  • ピッキングは人がやる
  • 梱包は人がやる
  • 出荷ラベルは人が貼る

AIがやるのは、

「前処理」だけ

ここを勘違いしないことが重要だと思っています。

事務所で見えてきたこと(効率化“途中”)

事務所でのAIエージェントは、作業者を置き換える段階ではありません。

むしろ、

作業者の“後ろに張り付いている助手”に近い
というのが正直な描写です。

例:

  • 出荷結果の取り込み後→「そろそろ通知しますか?」と提案
  • 追跡の画面→AIが集約し要点をまとめてくれる
  • 過去の履歴→条件を話すとAIが抽出

重要なのは、

完全自動”に近づくのではなく
“判断にかかる時間が短くなる”

という質的な改善です。

まだできないこと(ここが現実)

ここは読者にちゃんと伝えたい部分です。

  • 例外処理の自動判断は弱い
    → “怪しい”までは検知できるが、理由は説明できないことが多い
  • FAXや手書きデータは誤読が出る
    → 倉庫で確認する必要あり
  • モール特有の予測は学習不足
    → 根拠のない提案が混じる
  • デスクトップアプリ操作は未完成
    → PyAutoGUI等は“事故る可能性あり”

つまり、

人がいらない段階ではない。
人が楽になる段階です。

 

エージェント導入で分かった“最初の一歩”

誇張せず言えば、

エージェントは“最終の完成系”ではなく“改善ツールの1つ”

でした。

そして導入を進めるほど、

“どこに人が必要か”が鮮明になる

これが、予想外の成果でした。

今後の構想(あくまで計画)

ここから先は実証中・未確定です:

  • OCR結果の精度を蓄積 → AIが学習する仕組み
  • 出荷例外(欠品/交換)→ 自動で社内通知
  • 取引先ごとの癖 → AIが補正ルールを提案
  • 配送遅延 → 自動で顧客アラート

ポイントは、

AIが“決める”のではなく
AIが“判断材料を揃える”

この役割分担が、現時点の正解に近いと感じています。

最後に(ここが一番伝えたい)

AIに夢を見ない方がうまくいきます。
でも、悲観する必要もありません。

今の仕事をそのまま任せる”のではなく
“任せられる部分を分解する”

この考え方に切り替えた瞬間、
私たちの現場は一歩前に進みました。

AIエージェント導入は完成させるものではなく、
じわじわ範囲を広げるプロセスに近い。
今は、その1歩目です。そして、この「判断を人が担い続ける構造」を、
個人の負担ではなく、仕組みとして支える存在が必要になりました。